Assistente Administrativo

Essa vaga é para você que tem:

• Experiência com rotinas administrativas;
• Habilidades com TOTVS;
• Conhecimento no Pacote Office.

• Controlar e realizar lançamento no sistema TOTVS, as faturas de telefonia móvel e fixa;
• Intermediar suporte de telefonia: reparos; controle; chamados; contestações junto à operadora e usuários;
• Controlar estoque de aparelhos de celular e linhas para disponibilização aos colaboradores elegíveis;
• Levantar débitos e solicitar reembolsos de aparelhos celulares e linhas de uso particular;
• Controlar estoque de materiais: administrativos; manutenção; móveis e eletrônicos;
• Emitir as faturas de serviços de água, energia, internet, seguros, serviços e manutenção do Escritório Central e filiais; para providências de lançamento no sistema TOTVS e envio para pagamentos, conforme procedimento interno;
• Conferir as faturas de serviços de prestação de mão de obra terceirizados e providenciar os pagamentos;
• Controlar da manutenção predial do Escritório Central;
• Controlar e atender chamados no GLPI, pertinentes à sua atuação;
• Emitir notas de débitos de serviços entre empresas do grupo, conforme práticas internas;
• Atualizar os indicadores da área administrativa no Scopi;
• Manter controles administrativos atualizados (controle de aluguéis, controles de manutenção dos portões e sistema de combate a incêndio; controle do sistema de segurança predial; controles de faturas de pagamento no TOTVS, etc);
• Gerir as vagas do estacionamento interno;
• Realizar integração de novos colaboradores;
• Orientar gestores e colaboradores quanto aos serviços pertinentes de malotes, telefonia, segurança patrimonial e terceirização de mão de obra;
• Apoiar na gestão do contrato da terceirizadas de Limpeza e Segurança Patrimonial;
• Cadastrar novos usuários no sistema de segurança patrimonial (terceirizado);
• Apoiar atividades na recepção;
• Apoiar cadastro de produtos no sistema;
• Conferir recebimento de materiais;
• Destinar materiais comprados aos requisitores;
• Ajudar no monitoramento dos veículos em trânsito e sinalizar caso algum desvio de rota seja identificado; 
• Apoiar na conferencia de despesas e verificação de gastos.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos em Pacote Office.

Requisitos Desejáveis:

• Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou correlatas.

• Vale alimentação ou refeição;
• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• Cartão Multibeneficios Alelo.

Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente.

Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio.