Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Essa vaga é para você que tem:
- Experiência relacionada à regularização de documentos e processos legais;
- Habilidades com cadastro de fornecedores e emissões de certidões;
- Habilidade com negociação;
- Conhecimento no Pacote Office.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar nos processos de aberturas, alterações e encerramentos de empresas;
- Apoiar nos processos de aquisição das licenças;
- Emissão de certidões;
- Realizar cadastros junto a órgãos públicos e privados quando solicitado;
- Auxiliar na conferência e análise de contratos, documentos, e prazos processuais;
- Solicitar cópias de processos e certidões nos órgãos públicos competentes;
- Solicitar diligências e/ou andamento de processos nos órgãos públicos competentes;
- Elaborar relatórios, declarações, ofícios, procurações e petições;
- Organizar e arquivar documentos do setor;
- Atender aos colaboradores e atualizá-los sobre o andamento das demandas;
- Controlar e atualizar informações através de planilhas e sistemas do setor;
- Realizar emissão de guias de impostos e taxas (IPTU, TFF, TPP, entre outros);
- Realizar lançamento no Totvs de contratos e notas fiscais;
- Separar/digitalizar/organizar documentos para processos em andamento.
Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino médio completo;
- Conhecimentos em Pacote Office e conhecimento básico em legislação e procedimentos administrativos.
Requisitos Desejáveis:
- Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou corretalas.
Informações adicionais
- Vale alimentação ou refeição;
- Plano de saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de vida;
- Cartão Multibeneficios Alelo.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com o(a) Gestor(a)
- Etapa 5: Carta Proposta
- Etapa 6: Contratação
Sobre a Empresa
Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente.
Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio.
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