Assistente Administrativo

Essa vaga é para você que tem:

• Experiência relacionada à regularização de documentos e processos legais;
• Habilidades com cadastro de fornecedores e emissões de certidões;
• Habilidade com negociação;
• Conhecimento no Pacote Office.

• Apoiar nos processos de aberturas, alterações e encerramentos de empresas;
• Apoiar nos processos de aquisição das licenças;
• Emissão de certidões;
• Realizar cadastros junto a órgãos públicos e privados quando solicitado;
• Auxiliar na conferência e análise de contratos, documentos, e prazos processuais;
• Solicitar cópias de processos e certidões nos órgãos públicos competentes;
• Solicitar diligências e/ou andamento de processos nos órgãos públicos competentes;
• Elaborar relatórios, declarações, ofícios, procurações e petições;
• Organizar e arquivar documentos do setor;
• Atender aos colaboradores e atualizá-los sobre o andamento das demandas;
• Controlar e atualizar informações através de planilhas e sistemas do setor;
• Realizar emissão de guias de impostos e taxas (IPTU, TFF, TPP, entre outros);
• Realizar lançamento no Totvs de contratos e notas fiscais;
• Separar/digitalizar/organizar documentos para processos em andamento.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos em Pacote Office e conhecimento básico em legislação e procedimentos administrativos.

Requisitos Desejáveis:

• Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou corretalas.

• Vale alimentação ou refeição;
• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• Cartão Multibeneficios Alelo.

Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente.

Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio.