Assistente de Operações Fiscais | Salvador/BA

Descrição da função:

Executar as rotinas de conferência, classificação, lançamento e emissão de documentos fiscais e de cobrança da Central de Notas, conforme os parâmetros definidos pelo Tributário e pela Controladoria, assegurando a qualidade dos registros, a rastreabilidade documental e o cumprimento dos prazos e procedimentos aplicáveis à sua atuação.

·  Conferir e classificar os documentos fiscais recebidos relativos a compras, transferências, fretes de coleta, transferência e vendas CIF, operações com produtos não líquidos, estadia de veículos, remessas e retornos de armazenagem e serviços, aplicando os parâmetros previamente definidos pelo Tributário e pela Controladoria e encaminhando divergências para análise antes da escrituração;

·  Emitir autorizações de entrega e registrar no Protheus os documentos relativos às operações de take or pay (pagamento mínimo previsto em contrato), cobrança de saldos e movimentação e serviços de análises químicas, conforme os contratos, volumes validados e procedimentos aplicáveis, disponibilizando a documentação para pagamento nos prazos estabelecidos;

·  Emitir, quando cabíveis e conforme orientação do Tributário, documentos fiscais de complemento de transferência, anulação, perdas ou roubos, desfazimento e devoluções vinculadas a operações de empréstimo, com base em memórias de cálculo validadas e aprovações formais das áreas responsáveis;

·  Emitir e encaminhar os documentos fiscais e de cobrança aplicáveis às operações de take or pay, cobrança de saldos e aluguéis de sala, incluindo demonstrativos e boletos, conforme os parâmetros fiscais e contratuais aprovados; apoiar o faturamento de arrendamento de postos, em interface com as áreas responsáveis;

·  Monitorar os documentos fiscais destinados à companhia e registrar os eventos de Manifestação do Destinatário nos canais autorizados, conforme as informações validadas pelas áreas responsáveis, os prazos aplicáveis e os procedimentos internos, mantendo os protocolos e as evidências dos registros;

·  Registrar no ERP os Documentos de Arrecadação Estadual (DAEs) vinculados às operações da Central de Notas, conforme classificação e orientação do Tributário e da Controladoria, incluindo sua apropriação ao estoque quando aplicável e previamente validada, mantendo a vinculação à respectiva operação.

• Realizar a liberação de pedidos na modalidade de pagamento a prazo dentro da alçada definida;
• Realizar a checagem de pagamentos à vista em espécie ou transferência bancária;
• Realizar levantamento sobre endividamento, previsão de pagamento, limite de crédito e garantias para liberação de crédito.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos em Intermediário em Pacote Office;

Requisitos Desejáveis:

• Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou correlatas.

• Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);
• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• Cartão Saldo Livre Alelo;
• Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;
• Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia;
• Acesso ao TotalPass: milhares de academias e estúdios para você manter sua saúde em dia.

Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente.

Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio.

Nossa estrutura

Nossos terminais estão entre os mais tecnológicos do País e atendem aos mais rigorosos estandartes de qualidade de todas as regiões onde atuamos e onde nossas bases estão distribuídas: Nordeste, Centro-Oeste, Norte e Sudeste.

Possuímos estrutura para cessão de espaço a congênere e uma Central de Relacionamento criada para melhor atender o cliente, com integração de todos os setores da Companhia e rápida capacidade de retorno.

Possuímos unidades em várias macrorregiões baianas e em outros estados, o que nos permite atender cidades espalhadas por diferentes polos e regiões.

Confira a localização das nossas bases e filiais:

Bases próprias

• Balsas/MA
• Itabuna/BA
• Juazeiro/BA
• Luís Eduardo Magalhães/BA
• Pojuca/BA
• São Francisco do Conde/BA

Filiais, com operação em terceiros

• Betim/MG
• Cabedelo/PB
• Ipojuca/PE – Porto de Suape
• Itaqui/MA – São Luís
• Jequié/BA
• Porto Nacional/TO
• Senador Canedo/GO
• Teotônio Vilela/AL
• Teresina/PI
• Uberaba/MG
• Uberlândia/MG