Estágio Nível Superior Universitário (Arquivo) | Salvador/BA
Descrição da vaga
- Dar apoio às demandas administrativas do setor de Documentos Legais.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar na organização, classificação e arquivamento de documentos legais, societários e administrativos;
- Digitalizar, indexar e atualizar documentos em sistemas eletrônicos de gestão documental;
- Auxiliar no controle de prazos de validade, vencimentos e renovações de documentos;
- Apoiar na conferência de documentos para auditorias, fiscalizações e demandas internas;
- Manter atualizada a base de arquivos físicos e digitais, assegurando padronização e fácil localização;
- Auxiliar no atendimento às áreas internas, realizando a separação e disponibilização de documentos;
- Apoiar a elaboração de relatórios simples de controle documental e indicadores do arquivo.
Requisitos e qualificações
Para fazer parte do nosso time, você precisa ter:
- Estar cursando a partir do 3º em Arquivologia, ou áreas correlatas.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias, das 08h às 14h.
Informações adicionais
- Bolsa de estágio;
- Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);
- Seguro de vida;
- Cartão Alelo Saldo Livre;
- Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;
- Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia;
- TotalPass: acesso a academias e estúdios parceiros para promoção do bem-estar.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com o(a) Gestor(a)
- Etapa 4: Pré-contratação: exame pré-admissional, assinatura do TCE e documentos
- Etapa 5: Contratação
Sobre a Empresa
Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente.
Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio.
Nossa estrutura
Nossos terminais estão entre os mais tecnológicos do País e atendem aos mais rigorosos estandartes de qualidade de todas as regiões onde atuamos e onde nossas bases estão distribuídas: Nordeste, Centro-Oeste, Norte e Sudeste.
Possuímos estrutura para cessão de espaço a congênere e uma Central de Relacionamento criada para melhor atender o cliente, com integração de todos os setores da Companhia e rápida capacidade de retorno.
Possuímos unidades em várias macrorregiões baianas e em outros estados, o que nos permite atender cidades espalhadas por diferentes polos e regiões.
Confira a localização das nossas bases e filiais:
Bases próprias
- Balsas/MA
- Itabuna/BA
- Juazeiro/BA
- Luís Eduardo Magalhães/BA
- Pojuca/BA
- São Francisco do Conde/BA
Filiais, com operação em terceiros
- Betim/MG
- Cabedelo/PB
- Ipojuca/PE – Porto de Suape
- Itaqui/MA – São Luís
- Jequié/BA
- Porto Nacional/TO
- Senador Canedo/GO
- Teotônio Vilela/AL
- Teresina/PI
- Uberaba/MG
- Uberlândia/MG
Conheça mais sobre nós