Assistente Administrativo (Vaga Temporária) | Salvador/BA

 Descrição da função:

• Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de Engenharia, oferecendo suporte às rotinas administrativas relacionadas às obras. Esse(a) profissional será responsável por apoiar o controle de processos, garantindo organização, agilidade e cumprimento dos prazos nas demandas administrativas da área.

• Apoiar nas atividades administrativas das obras, assegurando o fluxo adequado de informações e documentos;
• Realizar processos de compras de materiais, incluindo cotações e contato com fornecedores;
• Acompanhar pedidos de compras, prazos de entrega e necessidades da obra;
• Efetuar lançamento e controle de notas fiscais no sistema;
• Apoiar no processo de pagamento de fornecedores;
• Realizar contato com fornecedores para alinhamento de demandas operacionais;
• Auxiliar no recolhimento e organização de documentação para contratação de colaboradores e terceiros;
• Manter atualizados controles e relatórios administrativos;
• Garantir o correto registro e atualização das informações no sistema TOTVS;
• Apoiar a equipe de engenharia nas demandas administrativas do dia a dia.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Pacote Office intermediário (principalmente Excel);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em obras ou engenharia;
• Conhecimento em processos de compras, controle de notas fiscais e contato com fornecedores;
• Conhecimento em sistema TOTVS será considerado um diferencial;

Requisitos Desejáveis:

• Ensino superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.

• Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);
• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• Cartão Saldo Livre Alelo;
• Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;
• Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia;
• Acesso ao TotalPass: milhares de academias e estúdios para você manter sua saúde em dia.

Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente.

Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio.

Nossa estrutura

Nossos terminais estão entre os mais tecnológicos do País e atendem aos mais rigorosos estandartes de qualidade de todas as regiões onde atuamos e onde nossas bases estão distribuídas: Nordeste, Centro-Oeste, Norte e Sudeste.

Possuímos estrutura para cessão de espaço a congênere e uma Central de Relacionamento criada para melhor atender o cliente, com integração de todos os setores da Companhia e rápida capacidade de retorno.

Possuímos unidades em várias macrorregiões baianas e em outros estados, o que nos permite atender cidades espalhadas por diferentes polos e regiões.

Confira a localização das nossas bases e filiais:

Bases próprias

• Balsas/MA
• Itabuna/BA
• Juazeiro/BA
• Luís Eduardo Magalhães/BA
• Pojuca/BA
• São Francisco do Conde/BA

Filiais, com operação em terceiros

• Betim/MG
• Cabedelo/PB
• Ipojuca/PE – Porto de Suape
• Itaqui/MA – São Luís
• Jequié/BA
• Porto Nacional/TO
• Senador Canedo/GO
• Teotônio Vilela/AL
• Teresina/PI
• Uberaba/MG
• Uberlândia/MG