Analista de Suprimento e Logística | Salvador/BA

Descrição da função:

Programar, executar e controlar movimentação de insumos, produtos, contratos, cotas, bombeios, carregamentos, descargas, precificações, pagamentos e saldos, alinhado com os gestores de suprimentos e logística, garantindo que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda. Garantir que a empresa opere de maneira eficiente, minimizando desperdícios e maximizando a rentabilidade.

• Propor o ponto ótimo dos estoques a partir das informações de mercado e realizar as previsões de movimentação adequados a este ponto e alinhado com as melhores condições dos contratos;
• Garantir que as programações, documentos fiscais, CTE’s e confirmações de movimentações sejam lançadas corretas e tempestivas;
• Otimizar a logística de compra e transferência de produtos e insumos, buscando sinergias que reduzam custos e/ou maximizem margem, garantindo uma melhor rentabilidade para o negócio;
• Conferir a execução dos processos de agendamento de carga e descarga e emissão de notas fiscais;
• Otimizar o CMV, buscando disponibilizar produtos os mais competitivos possíveis, considerando alternativas de fornecimento e transferência entre bases;
• Controlar estoque, inclusive os em trânsito independente da modalidade de recebimento;
• Fazer interface operacional com terminais e fornecedores para viabilizar o atendimento às programações;
• Identificar pontos críticos nos estoques e reportar tratativas ao time comercial e a gestão;
• Garantir a manutenção do cadastro dos transportadores, fornecedores e produtos atualizados;
• Cadastrar e manter atualizado, nos sistemas (ERP e KPeyes) o valor de frete;
• Averbar carga junto à seguradora;
• Atuar para a solução de intercorrências relatadas na ouvidoria e pós venda;
• Acompanhar as programações de entrega CIF (Cost, Insurance and Freight) para que ocorram conforme contratado;
• Garantir que a documentação fiscal esteja lançada no sistema;
• Controlar os contratos de compra, implantação, baixas e saldos pendentes de retirada;
• Provisionar pagamentos a fornecedor em fluxo de caixa e informar ao analista de Estoque e Custo;
• Emitir relação de notas para aprovação de pagamento;
• Emissão de guias de tributo, quando necessário conforme IT especifica e orientação do setor fiscal;
• Realizar cobrança/negociar com os transportadores as sobras e faltas de comum acordo com o gestor;
• Negociar diretamente com clientes internos, prestadores de serviços e contatos operacionais dos fornecedores;
• Apurar resultados das operações CIF e ganhos com otimização de fretes;
• Atualizar indicadores do setor e apurar contribuição individual, realizar análise preliminar dos resultados;
• Promover a melhoria contínua dos processos;
• Acompanhar e dar feedback aos assistentes em acordo com o gestor;
• Dar feedback constante ao gestor sobre as demandas de sua rotina;
• Conservar seu local de trabalho limpo e organizado.

Requisitos Obrigatórios:

• Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou Logística;
• Desejável conhecimento no sistema ERP e suprimento e logística;
• Pacote Office Intermediário.

Requisitos Desejáveis:

• Pós-Graduação em Gestão da Cadeia de Suprimentos (SCM).

• Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);
• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• Cartão Alelo Saldo Livre;
• Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;
• Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia;
• TotalPass: acesso a academias e estúdios parceiros para promoção do bem-estar.

Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente.

Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio.

Nossa estrutura

Nossos terminais estão entre os mais tecnológicos do País e atendem aos mais rigorosos estandartes de qualidade de todas as regiões onde atuamos e onde nossas bases estão distribuídas: Nordeste, Centro-Oeste, Norte e Sudeste.

Possuímos estrutura para cessão de espaço a congênere e uma Central de Relacionamento criada para melhor atender o cliente, com integração de todos os setores da Companhia e rápida capacidade de retorno.

Possuímos unidades em várias macrorregiões baianas e em outros estados, o que nos permite atender cidades espalhadas por diferentes polos e regiões.

Confira a localização das nossas bases e filiais:

Bases próprias

• Balsas/MA
• Itabuna/BA
• Juazeiro/BA
• Luís Eduardo Magalhães/BA
• Pojuca/BA
• São Francisco do Conde/BA

Filiais, com operação em terceiros

• Betim/MG
• Cabedelo/PB
• Ipojuca/PE – Porto de Suape
• Itaqui/MA – São Luís
• Jequié/BA
• Porto Nacional/TO
• Senador Canedo/GO
• Teotônio Vilela/AL
• Teresina/PI
• Uberaba/MG
• Uberlândia/MG